Minding Corporation - Pol铆tica de datos personales

POL脥TICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

  1. OBJETIVO

Por medio de la presente pol铆tica se establecen los procedimientos que garantizan la correcta recolecci贸n, almacenamiento, administraci贸n y tratamiento de los Datos Personales recabados por MINDING CORPORATION S.A.C (en adelante, LA COMPA脩脥A).

LA COMPA脩脥A se encuentra comprometida con la protecci贸n de la informaci贸n de car谩cter privada y confidencial que es obtenida dentro del giro ordinario de sus negocios en desarrollo de su respectivo objeto social. El presente documento tiene como finalidad definir los lineamientos mediante los cuales se dar谩 un adecuado tratamiento y protecci贸n a los datos personales que se recopilan, almacenan y gestionan.

La presente pol铆tica y todos los procedimientos que se derivan de la misma tienen como base el marco legal vigente, cuyo fin es la protecci贸n de la informaci贸n que nos ha sido confiada, siendo la principal intenci贸n recolectar exclusivamente aquella informaci贸n que ha sido suministrada voluntariamente.

Debemos se帽alar que, al suministrar, entregar o enviar cualquier tipo de informaci贸n personal a LA COMPA脩脥A, el titular de los datos acepta que dicha informaci贸n va a ser utilizada de acuerdo con la presente Pol铆tica para el Tratamiento de Datos Personales. LA COMPA脩脥A no utilizar谩 los datos suministrados para actividades o prop贸sitos diferentes a los aqu铆 previstos. En todo caso, en el supuesto en el que dicha informaci贸n personal sea utilizada para otros prop贸sitos, su utilizaci贸n deber谩 estar amparada en alguna de las excepciones que sobre el particular prev茅 la legislaci贸n aplicable o contar con la autorizaci贸n expresa del titular.

La presente Pol铆tica para el Tratamiento de Datos Personales aplica a todos los colaboradores de LA COMPA脩脥A, as铆 como a los terceros que realicen alg煤n tratamiento de datos personales que estas recopilan, almacenan o gestionan.

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  1. DEFINICIONES 聽

Para facilitar una mejor comprensi贸n de la presente Pol铆tica para el Tratamiento de Datos Personales, se podr谩 consultar las definiciones previstas en la Ley de Protecci贸n de Datos Personales, Ley N掳 29733, y su Reglamento, Decreto Supremo N掳 003-2013-JUS, o las normas que las complementen o modifiquen.

No obstante lo anterior, a continuaci贸n nos permitimos mencionar las siguientes definiciones:

  1. Datos personales: aquella informaci贸n num茅rica, alfab茅tica, gr谩fica, fotogr谩fica, ac煤stica, sobre h谩bitos personales, o de cualquier otro tipo concerniente a las personas naturales que las identifica o las hace identificables a trav茅s de medios que puedan ser razonablemente utilizados.
  2. Datos sensibles: aquella informaci贸n relativa a datos personales referidos a las caracter铆sticas f铆sicas, morales o emocionales, hechos o circunstancias de su vida afectiva o familiar, los h谩bitos personales que corresponden a la esfera m谩s 铆ntima, la informaci贸n relativa a la salud f铆sica o mental u otras an谩logas que afecten su intimidad.

En raz贸n de lo anterior, sugerimos no suministrar datos sensibles a LA COMPA脩脥A. Ahora bien, si el Titular considera que es necesario proveer este tipo de datos, solicitamos que los mismos sean remitidos junto con la debida autorizaci贸n, y as铆 poder permitir su tratamiento para los prop贸sitos leg铆timos del negocio y los fines que establece la presente pol铆tica.

  1. Encargado del tratamiento: quien realiza el tratamiento de los datos personales por encargo de LA COMPA脩脥A en virtud de una relaci贸n jur铆dica que le vincula con esta y delimita el 谩mbito de su actuaci贸n.
  2. Flujo transfronterizo: transferencia internacional de datos personales sin importar el soporte en que estos se encuentren, los medios por los cuales se efectu贸 la transferencia ni el tratamiento que reciban.
  3. Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
  4. Transferencia de datos personales: toda transmisi贸n, suministro o manifestaci贸n de datos personales, de car谩cter nacional o internacional, a una persona jur铆dica de derecho privado, a una entidad p煤blica o a una persona natural distinta del titular de datos personales.
  5. Tratamiento de datos personales: cualquier operaci贸n o procedimiento t茅cnico, automatizado o no, que permite la recopilaci贸n, registro, organizaci贸n, almacenamiento, conservaci贸n, elaboraci贸n, modificaci贸n, extracci贸n, consulta, utilizaci贸n, bloqueo, supresi贸n, comunicaci贸n por transferencia o por difusi贸n o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlaci贸n o interconexi贸n de los datos personales.
  6. Clientes: persona natural o jur铆dica a la cual LA COMPA脩脥A le pueda prestar potencialmente, le presta o prest贸 servicios profesionales en virtud de una relaci贸n comercial preexistente. Personas naturales con quienes LA COMPA脩脥A tiene una relaci贸n comercial o de capacitaci贸n en desarrollo del objeto social de LA COMPA脩脥A.
  7. Personal: Persona natural que presta o prest贸 servicios personales a LA COMPA脩脥A en virtud de un contrato de trabajo. Asimismo, las personas naturales que, por inter茅s laboral, se presentan para procesos de selecci贸n de personal convocados por LA COMPA脩脥A o remiten informaci贸n con la finalidad de poder adelantar los procesos respectivos de contrataci贸n de personal de LA COMPA脩脥A.
  8. Proveedores: Persona natural o jur铆dica que suministra bienes y/o servicios a LA COMPA脩脥A en virtud de una relaci贸n comercial y/o civil preexistente.

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  1. LOS DATOS Y SU TRATAMIENTO
  1. Recopilaci贸n de datos

En orden de efectuar la recopilaci贸n de datos personales y el correspondiente consentimiento del Titular, LA COMPA脩脥A considerar谩 lo siguiente:

  1. La recopilaci贸n de datos personales debe ser necesaria y l铆cita con relaci贸n a las finalidades determinadas en el presente documento. Asimismo, se debe garantizar la calidad de los datos contenidos en el banco de datos personales y aplicar las medidas de seguridad necesarias que ayuden a prevenir la adulteraci贸n, p茅rdida y desviaci贸n de tales datos personales.
  2. Se proh铆be la recopilaci贸n de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o il铆citos.
  3. Previo a cualquier tratamiento de datos personales, se deber谩 garantizar y verificar que se cuente con el consentimiento del Titular. El consentimiento deber谩 ser libre, informado, expreso e inequ铆voco.
  4. El consentimiento del Titular podr谩 ser oral, escrito o digital.
  1. Excepciones al consentimiento

Sin perjuicio de lo anterior y de las dem谩s excepciones contenidas en la legislaci贸n aplicable, LA COMPA脩脥A podr谩 proceder al Tratamiento de sus datos, sin que se requiera su autorizaci贸n previa, en los siguientes casos:

  1. Cuando los datos personales sean necesarios para la preparaci贸n, celebraci贸n y ejecuci贸n de una relaci贸n contractual en la que el titular de datos personales sea parte, o cuando se trate de datos personales que deriven de una relaci贸n cient铆fica o profesional del titular y sean necesarios para su desarrollo o cumplimiento.
  2. Cuando se trate de datos personales contenidos o destinados a ser contenidos en fuentes accesibles para el p煤blico.
  3. Cuando se hubiera aplicado un procedimiento de anonimizaci贸n o disociaci贸n.
  4. Cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para salvaguardar intereses leg铆timos del Titular, siendo LA COMPA脩脥A la encargada de tratamiento de datos personales.
  5. Las dem谩s excepciones contenidas en la Ley de Protecci贸n de Datos Personales y la legislaci贸n vigente.

Salvo las excepciones anteriormente mencionadas, y dentro de los fines leg铆timos propios del objeto social de LA COMPA脩脥A, en ning煤n caso LA COMPA脩脥A suministrar谩n, distribuir谩n, comercializar谩n, compartir谩n, intercambiar谩n con terceros y, en general, realizar谩n actividad alguna en la cual se vea comprometida la confidencialidad y protecci贸n de la informaci贸n recolectada

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  1. Recolecci贸n de datos personales

Los medios utilizados por LA COMPA脩脥A para almacenar los datos personales de los titulares son:

  • Archivo f铆sico administrado por LA COMPA脩脥A
  • Servidores propios
  • Servidores en la Nube a trav茅s de servicios prove铆dos por terceros

Estos medios cuentan con las medidas t茅cnicas, humanas y tecnol贸gicas necesarias que le permiten a la compa帽铆a dar el nivel de seguridad que requieren los datos personales.

Entre estas medidas se encuentran:

  • Accesos restringidos
  • Control de acceso y modificaci贸n de informaci贸n
  • Backups
  • Contratos y cl谩usulas contractuales.
  • Uso de medidas impartidas por la tecnolog铆a.

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  1. Supresi贸n de datos personales

El tratamiento realizado por parte de la compa帽铆a a los datos personales tendr谩 una vigencia igual al tiempo en que se mantenga la finalidad o finalidades acorde a cada banco de datos. Siempre y cuando no se haya solicitado la supresi贸n de los datos por parte del titular.

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  1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
  1. Finalidad del tratamiento de Clientes

LA COMPA脩脥A podr谩 llevar a cabo el Tratamiento de la informaci贸n personal acerca de sus Clientes para los prop贸sitos de prestar los servicios profesionales por ellos contratados, su oferta o publicidad, de conformidad con el objeto social respectivo. Por esta raz贸n, los contratos y/o la formalizaci贸n de cualquier relaci贸n comercial (como inscripciones, aceptaci贸n de formularios o cualquier otro medio de conformidad) que se celebren con Clientes se regir谩n por lo dispuesto en la presente Pol铆tica, o incluir谩n una cl谩usula que regule el Tratamiento de la informaci贸n a la que se acceda en virtud del mismo.

LA COMPA脩脥A podr谩 llevar a cabo el tratamiento de la informaci贸n personal de sus Clientes potenciales, actuales o futuros y de aquellos Clientes con los cuales haya terminado su relaci贸n comercial, con la finalidad de enviarles informaci贸n comercial que pueda ser de su inter茅s; as铆 como, entre otros, invitarlos a eventos que organice cualquiera de LA COMPA脩脥A; remitir boletines, informes o publicaciones y en general, utilizar los datos para el desarrollo de las actividades comprendidas en el objeto social de LA COMPA脩脥A.

LA COMPA脩脥A, con ocasi贸n de los eventos, capacitaciones o dem谩s actividades llevadas a cabo por 茅stas, podr谩n grabar y tomar audios, videos o fotos de Clientes del desarrollo de 茅stos. Estos audios, videos o fotos podr谩n ser utilizados por LA COMPA脩脥A en boletines, informes, publicaciones, y en general en cualquier actividad de LA COMPA脩脥A.

La presente Pol铆tica no ser谩 aplicada cuando el tratamiento de los datos personales del Cliente sea necesario para cumplir con las obligaciones que est茅n a cargo de LA COMPA脩脥A, en virtud de la relaci贸n comercial que se tenga con el Cliente respectivo. En estos casos, el Tratamiento de los datos del Cliente se regular谩 de conformidad con las estipulaciones que para tal efecto contenga el contrato o la orden de servicios respectiva.

Se informa que LA COMPA脩脥A ha autorizado a HOTMART (hotmart.com) para el tratamiento de mis datos personales en el marco de la prestaci贸n de los servicios educativos mencionados. Dicha plataforma puede transferir los datos personales a pa铆ses diferentes al Per煤 de acuerdo a lo precisado en https://hotmart.com/es/legal/privacidad-de-datos, por lo que consiento expresamente la transferencia internacional de mis datos personales conforme a lo establecido en la Ley N掳 29733, Ley de Protecci贸n de Datos Personales, y su reglamento.

  1. Finalidad del tratamiento de Personal

LA COMPA脩脥A llevar谩 a cabo el Tratamiento de informaci贸n personal de sus empleados y su n煤cleo familiar con la finalidad de cumplir con las obligaciones que emanan de las respectivas relaciones laborales. Tales obligaciones incluyen, entre otras, pagos de planilla, otorgamiento de beneficios, evaluaciones de desempe帽o, mejoramiento de los programas de entrenamiento, entre otros.

Por otro lado, LA COMPA脩脥A, con ocasi贸n de los eventos, capacitaciones o dem谩s actividades llevadas a cabo por 茅stas, podr谩n grabar y tomar audios, videos o fotos de los empleados del desarrollo de 茅stos. Estos audios, videos o fotos podr谩n ser utilizados por LA COMPA脩脥A en boletines, informes, publicaciones, y en general en cualquier actividad de LA COMPA脩脥A, incluso una vez el empleado se retire de la trabajar con LA COMPA脩脥A.

Asimismo, LA COMPA脩脥A tendr谩n un archivo en el cual se almacenar谩n indefinidamente los datos personales de todos los empleados que hayan terminado su relaci贸n laboral con LA COMPA脩脥A. Este archivo tendr谩 como finalidad: i) Servir como base para la expedici贸n de los certificados laborales o cualquier otro documento referido a la relaci贸n laboral de acuerdo con la normatividad laboral vigente, a solicitud del ex empleado o sus derecho habientes; ii) Servir de base para el otorgamiento de referencias laborales a potenciales empleadores del ex empleado, cuando 茅ste as铆 lo autorice al momento de su desvinculaci贸n de LA COMPA脩脥A; y/o iii) la informaci贸n almacenada en este archivo podr谩 ser estudiada, analizada y utilizada por LA COMPA脩脥A.

LA COMPA脩脥A podr谩n recolectar informaci贸n personal de aspirantes que se presenten para procesos de selecci贸n con la finalidad de poder adelantar los procesos respectivos de contrataci贸n de personal. LA COMPA脩脥A podr谩 almacenar indefinidamente la informaci贸n de quienes se presenten para estos procesos y utilizarla en procesos de selecci贸n de personal futuros.

  1. Finalidad del tratamiento de Proveedores

LA COMPA脩脥A llevar谩n a cabo el Tratamiento de informaci贸n personal de sus Proveedores con la finalidad de cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relaci贸n civil.

En relaci贸n con los Proveedores, tales obligaciones incluyen, entre otras, evaluar su desempe帽o; establecer, gestionar o terminar las relaciones comerciales o verificar las referencias; proveer las m茅tricas de negocio, y las dem谩s que se establezcan en los acuerdos o contratos que se suscriban con el Proveedor respectivo.

El Tratamiento de los datos que se recolecten en virtud de lo dispuesto en el presente ac谩pite ser谩 llevado a cabo y estar谩 vigente mientras se mantenga la finalidad por la cual fueron recolectados los datos respectivos.

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  1. DERECHOS ARCO

LA COMPA脩脥A implementar谩 procedimientos internos efectivos para garantizar el respeto y ejercicio de los derechos ARCO (Acceso, Rectificaci贸n, Cancelaci贸n y Oposici贸n) de todo titular de datos personales. El ejercicio de los derechos ARCO se realizar谩 sin ning煤n cargo para el titular de la informaci贸n personal.

LA COMPA脩脥A ha establecido el canal de correo electr贸nico hola@minding.la para recibir, tratar y dar cumplimiento a todas las solicitudes presentadas por los titulares de la informaci贸n en relaci贸n a los derechos ARCO.

Las solicitudes deber谩n contener los siguientes requisitos:

  1. Nombres y apellidos del titular del derecho, acreditaci贸n de su identidad y presentando una copia de su Documento de Identidad, y en su caso de su representante.
  2. Petici贸n concreta que da lugar a la solicitud.
  3. Domicilio, o direcci贸n que puede ser electr贸nica, a efectos de las notificaciones que correspondan.
  4. Fecha y firma del solicitante.
  5. Documentos que sustenten la petici贸n, de ser el caso.

Los plazos de respuesta son:

  1. El plazo m谩ximo de respuesta ante el ejercicio del derecho de informaci贸n ser谩 de ocho (08) d铆as h谩biles contados desde el d铆a siguiente de la presentaci贸n de la solicitud.
  2. El plazo m谩ximo para la respuesta ante el ejercicio del derecho de acceso ser谩 de veinte (20) d铆as h谩biles contados desde el d铆a siguiente de la presentaci贸n de la solicitud.
  3. Trat谩ndose del ejercicio de los otros derechos como los de rectificaci贸n, cancelaci贸n u oposici贸n, el plazo m谩ximo de respuesta del titular del banco de datos personales o responsable del tratamiento ser谩 de diez (10) d铆as h谩biles contados desde el d铆a siguiente de la presentaci贸n de la solicitud.

En el caso que la informaci贸n proporcionada en la solicitud sea insuficiente o err贸nea de forma que no permita su atenci贸n, LA COMPA脩脥A 鈥揳 trav茅s del 脕rea Encargada- podr谩n requerir al Titular, dentro de los siete (7) d铆as h谩biles siguientes de recibida la solicitud, documentaci贸n adicional para atenderla.

En un plazo de diez (10) d铆as de recibido el requerimiento, contado desde el d铆a siguiente de la recepci贸n del mismo, el Titular deber谩 acompa帽ar la documentaci贸n adicional que estime pertinente para fundamentar su solicitud. En caso contrario, se tendr谩 por no presentada dicha solicitud.

El 脕rea Encargada enviar谩 la respuesta respectiva al correo electr贸nico desde el cual se envi贸 la inquietud y/o reclamo, o a la direcci贸n que se se帽ale en la comunicaci贸n. Toda comunicaci贸n que carezca de direcci贸n f铆sica o electr贸nica para responder no se estudiar谩, y ser谩 descartada.

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  1. DEBERES DE LOS TRABAJADORES

Las siguientes actividades est谩n prohibidas y son causal de procesos disciplinarios, toda vez que se consideran como un tratamiento inaceptable de datos personales:

  • Realizar el tratamiento de datos personales sin el respectivo consentimiento otorgado por el titular de datos.
  • Tratar la informaci贸n para beneficio propio o de terceros ajenos a la compa帽铆a.
  • Tratar la informaci贸n para realizar actividades ilegales o con otros fines a los autorizados por el titular de datos personales.
  • Compartir divulgar o tratar con otros trabajadores y/o terceros de manera directa o indirecta la informaci贸n de datos personales sin la previa autorizaci贸n de la compa帽铆a.
  • Transferir nacional o internacionalmente los datos personales que trata el colaborador, de acuerdo con sus funciones, sin la autorizaci贸n otorgada por el titular de los datos personales y por LA COMPA脩脥A.
  • Todo trabajador que intervenga en cualquier etapa del ciclo de vida del dato personal ser谩 obligado a guardar total confidencialidad en especial en la recolecci贸n, recopilaci贸n, tratamiento y supresi贸n de los datos personales sensibles.

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  1. VIGENCIA

La presente Pol铆tica regir谩 desde la fecha de su expedici贸n. Los procedimientos y las pol铆ticas dispuestas en el presente c贸digo pueden ser revisados o modificados en cualquier momento tales cambios se informar谩n por medio electr贸nico o cualquier medio utilizado por LA COMPA脩脥A de acuerdo a sus pol铆ticas internas.

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  1. Cumplimiento

No cumplir con las disposiciones del presente documento puede provocar que se tome acci贸n disciplinaria contra el trabajador de LA COMPA脩脥A de acuerdo a los procedimientos disciplina y la legislaci贸n vigente.